OCTÉ Holding
Descriptif du poste et missions principales
Vous assurez le traitement administratif de l’ensemble des informations liées à la paie et à l’administration du personnel.
Vous participez à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion du personnel :
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
- Traiter et suivre les arrêts maladie / accidents de travail /congés maternité/congés parentaux et autres absences ;
- Assurer le suivi des visites avec la médecine du travail ;
- Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail… ;
- Analyser les données recueillies ;
- Vérifier les notes de frais ;
- Vérifier et tenir à jour les dossiers individuels de chaque salarié ;
- Gérer le parc automobile : déclencher les commandes, organiser les livraisons et restitutions, suivre la facturation, déclarer et suivre les sinistres.
Paie :
- Préparer les éléments de la paie (fixe et variable);
- Vérifier les bulletins de salaire ;
- Assurer la gestion des tickets restaurants ;
- Participer à l’établissement des déclarations sociales ;
- Assurer la relation avec notre prestataire de paie et les organismes sociaux.
Formation :
- Suivre et planifier les formations ;
- Assurer la gestion des sessions de formation : échanger avec les prestataires (coûts, calendriers, bons de commandes, conventions,… ), et assurer le suivi (convocations, attestations de présence, …)
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience confirmée de 3 ans minimum en paie et en gestion du personnel.
Vous avez des connaissances juridiques en droit social.
Vous maitrisez les mécanismes de la paie pour en assurer le contrôle et en garantir la fiabilité.
Vous maîtrisez également les outils du pack Office (Excel, Word, ppt., One Note) et Outlook.
Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’autonomie dans vos fonctions ; doté(e) de qualités relationnelles et d’un sens de l’écoute, vous savez travailler dans un esprit d’équipe et de partage.
Conditions
Le poste est basé à Asnières sur Seine (92) ou à Châteauneuf en Thymeais (28) selon localisation.
Si vous souhaitez répondre à cette offre, merci de nous adresser votre CV à l’adresse suivante : cpeillex@octe.eu
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à cpeillex@octe.eu
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